Предлагаме за обсъждане правилник за вътрешния ред и организация на звено “Учебни компютърни зали” към факултет “Математика и информатика” на ПУ “Паисий Хилендарски”

за предложения и коментари: chaushev@uni-plovdiv.bg

     1. Звено “Учебни компютърни зали” (УКЗ) се състои от един ръководител, двама служителя на длъжност “ОРГАНИЗАТОР ОБУЧЕНИЕ В КОМПЮТЪРНИ ЗАЛИ” наричани по – долу за краткост организатори и двама служителя на длъжност “СИСТЕМЕН АДМИНИСТРАТОР НА КОМПЮТЪРНИ СИСТЕМИ, МРЕЖИ И БАЗИ ДАННИ” наричани по – долу за краткост системни администратори .
     2. Членовете на звеното отговарят за използването на компютърните лаборатории, локалната мрежа и връзките на същата с други мрежи, както и за поддържането на компютърната техника във факултета.
     3. Организаторите носят отговорност за състоянието на компютърните лаборатории (531, 532, 533, 534, 535, 536, 540, 431, 432, 433, 346) и компютърните системи в тях.
     4. Преди започване на работа организаторът на смяна приема компютърните лаборатории от охраната на сградата.
     5. При поемане на дежурството от другия организатор двамата проверяват наличната техника в компютърните лаборатории, при нередности ги описват в специална тетрадка и докладват на ръководителя на звеното.
     6. При възникване на проблем в компютърна система на факултета, той трябва да се отстрани в най-кратък срок от дежурните системни администатори.
     7. Взимането на повредена копютърна техника за ремонт в звено УКЗ, която не се стопанисва от звеното да става с протокол с подписите на отговарящия за нея и представител на звеното.
     8. Предаването на повредена копютърна техника за ремонт от звено УКЗ, която се стопанисва от звеното да става с протокол с подписите на представителя на звеното и представител на ремонтната организация.
     9. Ако служител на звеното констатира нарушения, проблеми, липсваща техника и други нередности, същите да бъдат отразявани в специална тетрадка с фиксиране на дата, час и място. След това незабвно докладва на ръководителя на звеното.
     10. Дежурният организатор отговаря за предварителната подготовка на компютърните лаборатории за предстоящите през деня занятия, която включва проверка на работоспособноста на техниката, окомплектоване и отстраняване на малки неизправности: подмяна на неработеща мишка, клавиатура, кабел и т.н. При други проблеми те се отстраняват съвместно с дежурните системни администатори. В случай на невъзможност за отстраняване на неизправността, се прибягва да услугите на сервиз.

11. Заявки за инсталиране на софтуер за провеждане на учебни мероприятия
11.1 Заявки за неоходимият софтуер през триместъра се подават от преподавателите до организаторите ПРЕДВАРИТЕЛНО ПРЕДИ ЗАПОЧВАНЕ НА ТЕКУЩИЯ ТРИМЕСТЪР:
     - най-малко 10 работни дни, ако същият се използува само в една компютърна лаборатория
     - най-малко 15 работни дни, ако се използува в повече от една компютърна лаборатория
11.2 Заявките се описват в тетрадка “Заявки за софтуер” и включват целия софтуер, който преподавателят има намерение да използува през триместъра.
11.3 Ако заявката включва програмни продукти, които не са на разположение в звеното, същите трябва да бъдат осигурени предварително от преподавателя, заявил необходимостта от инсталирането им.
11.4 Ако софтуерът се инсталира за първи път, преподавателят трябва да участвува в инсталирането и конфигурирането му заедно със системен администатор.
11.5 При последваща необходимост от използуване на дадения софтуер, неговото инсталиране и кофигуриране се поема изцяло от системните администатори.
11.6 Проверката за функционалност на заявения софтуер се извършва от преподавателя най-малко 3 работни дни преди започване на учебните занятия по съответната дисциплина.

12. Заявки за инсталиране на софтуер извън учебната програма (курсови проекти, специализации, курсове и т.н.)
Заявки за инсталиране на софтуер извън учебната програма се подават предварително:
12.1 За курсови проекти
     - най-малко 10 работни дни преди предаване на проекта
     - ако програмният продукт не е наличен във ФМИ, той се осигурява от студента;
     - инсталирането се извършва задължително с участието на студента;
12.2 За специализации, докторантури и др.:
     - най-малко 3 работни дни предварително;
     - ако програмният продукт не е наличен във ФМИ, той се осигурява от специализанта;
     - инсталирането се извършва задължително с участието на специализанта;
12.3 За курсове:
     - най-малко 10 работни дни преди започване на курса
     - ако програмният продукт не е наличен във ФМИ, той се осигурява от преподавателя;
     - инсталирането се извършва задължително с участието на преподавателя;
     - проверката за функционалност на заявения софтуер се извършва от преподавателя най-малко 3 работни дни преди започване на курса;

13. Получаване на софтуерни пакети за инсталиране извън лаборатории и работни кабинети на ФМИ
Получаването на софтуерни пакети за инсталиране извън ФМИ е възможно и се извършва само в строго съответствие с конкретните лицензионни споразумения между производителя и ФМИ за всеки конкретен продукт.
13.1 При получаване на дистрибутивни дискове се попълва декларация по Приложение №4.
13.2 Дистрибутивните дискове се връщат обратно на звено УКЗ в най-кратки срокове.
13.3 В случай на невърнати дистрибутивни дискове в срок от 30 календарни дни, нарушилите сроковете ща бъдат предавани на органите на реда.

14. Ред при съставяне на учебната програма за провеждане на занятия, извънаредни мероприятия (конференции, семинари, олимпиади) и други.
ФМИ поема домакинството на престижни конференции, семинари и олимпади. В такива случаи е необходимо да се ползват зали, в които се провеждат редовни занятия.
14.1 Организторите на тези мероприятия подават заявка до декана с копие до ръководителя УКЗ за необходимите зали и техника най-късно 15 календарни дни преди мероприятието.
14.2 При утвърждаване на мероприятието, организаторите обучение изготвят промени в учебното разписание съгласувани с преподавателите.

15. Използване на допълнителна техника (компютърна, мултимедиина и т.н.) по време на учебни мероприятия на ФМИ
15.1 За организиране използването на допълнителна техника отговарят организаторите. При необходимост същите осигуряват техническа помощ при подготовката на мероприятието.
15.2 Отговорност за използваната техника по време на мероприятието носи преподавателят.

16. Използване на техника стопанисвана от звено УКЗ за мероприятия които са извън дейността на ФМИ
16.1 Взимането за ползване на техника за мероприятия, които не са организирани от ФМИ, става след одобрение на деканското ръководство и след попълване на приемо-предавателен протокол по Приложение №3.
16.2 Отговорност за използваната техника след предаването й носи лицето получател.
16.3 Връщането не техниката става с попълване на приемо-предавателен протокол (Приложение №3), в който се вписва задължително текущото състоянието на техниката.

17. Ползване на компютърна техника в лабораторите на ФМИ зачислени към звено УКЗ от студенти извън учебните им занятия
17.1 Компютърната лаборатория в семинарна зала 541 е предназначена за свободен достъп на студентите от ФМИ и в случай, че няма извънаредни мероприятия те се настаняват в нея до запълване на капацитета й.
17.2 Ако няма свободни работни места в к.з. 541, желаещите се разпределят в другите компютърни лаборатории при условие, че в тях не се провеждат учебни занятия.
17.3 По време на работа на служител на звеното в компютърните лаборатории, достъп на студентите може да бъде отказан по преценка на служителя.

18. Право на електронна поща (e-mail) има всеки студент, преподавател или служител на Факултет Математика и информатика. Обемът на пощенската кутия се определя от политиките за текущата квота на пощенския съвър.
Ред за получаване:
18.1 Получаването на електронен адрес тип поща, става след попълване и подаване на молба по типова бланка от Приложание №1
18.2 Молбите за регистриране на електронна поща се подават при организаторите или системните администратори (кабинети 539 и 530)
18.3 За да получи електронна поща лицето трябва да е служител или студент на ФМИ
18.4 Регистрирането на e-mail може да бъде отказано в случаите когато за лицето са налице някой от следните условия:
     - не е студент, преподавател или служител на ФМИ
     - с действията си лицето е нарушавало правилата за ползване на академичната мрежа или законите на Република България за използване на обществени компютърни мрежи
     - срещу лицето има възбрана от органите на реда на Република България за ползване на електронна поща

19. Право на интернет място (web страници) има всеки студент, преподавател или служител на Факултет Математика и информатика. Страниците адресират като част от адресното пространство на ФМИ. Хостването на страниците се извършва на web-сървъра на ФМИ, съдържанието на страниците не може да бъде в разрез с целите и стремежите на академичните среди и Пловдиският университет. Страници нарушаващи законите на Република България (порнографски материали, материали нарушаващи авторско право и т.н.) биват отстранявани незабавно след откриването им. Даденото интернет пространството на сървъра на ФМИ не може да се използва за комерсиални цели, освен в случаите когато ръководството е издало специално разрешение.
Ред за получаване:
19.1 Получаването на интернет пространството (web – страници), става след попълване и подаване на молба по типова бланка от Приложание №2
19.2 Молбите за регистриране на интернет място се подават при организаторите или системните администратори (кабинети 539 и 530)
19.3 За да получи интернет пространството лицето трябва да е служител или студент на ФМИ
19.4 Интернет мястото може да бъде отказано в случаите когато
     - лицето не е студент, преподавател или служител на ФМИ
     - с действията си лицето е нарушавало правилата за ползване на академичната мрежа или законите на Република България за използване на обществени компютърни мрежи - срещу лицето има възбрана от органите на реда на Република България за ползване на компютърни мрежи и системи